Hautajaisjärjestelyt voi myös ulkoistaa, jotta omalle surulle jää tilaa. Ulkoistaminen voi helpottaa etenkin kaukana asuvia omaisia, jos käytännön järjestelyt eivät onnistu paikan päällä etukäteen.
Tässä oululaisen Pionity Oy:n Piia Lehtiniemen vinkit siihen, kuinka se onnistuu jouhevasti.
”Surun hetkellä voimavarat ovat usein vähissä. Kaikkea ei tarvitse, eikä kuulukaan hoitaa itse. Voit ulkoistaa muistotilaisuuden tai hautajaisten käytännön järjestelyt alueesi juhlasuunnittelijalle – ja keskittyä siihen, mikä on tärkeintä.”
Lehtiniemi kertoo, että Pionity Oy järjestää kauniit ja arvokkaat muistotilaisuudet Oulun alueella niin, että yksityiskohdista ja järjestelyistä stressaaminen on pois omaisten päiväjärjestyksestä. Omaisilla voi olla mielessä jo hyvinkin tarkat raamit, jolloin tilaisuus toteutetaan niillä ehdoilla tai vaihtoehtoisesti suunnittelijat voivat luoda kauniin ja vainajan näköisen tilaisuuden omasta näkökulmastaan haastattelun perusteella.
”Suunnitelma hautajaisista voi hyvinkin olla valmis jo etukäteen. Mikään ei estä suunnittelemasta omia hautajaisia valmiiksi yhdessä juhlasuunnittelijan kanssa. Sitten vain tallettaa tiedon Kun olen poissa -palveluun tai jonnekin muualle omaisten saataville. Tällöin omaisilta on pois jo paljon arvailua ja järjestämiseen liittyvää vaivaa.”
Jos haluat juhlasuunnittelijan apua, toimi näin:
1. Ota yhteyttä alueesi juhlasuunnittelijaan
2. Kerro tilaisuuden ajankohta ja arvioitu henkilömäärä sekä mahdolliset toiveet
3. Juhlasuunnittelija hoitaa loput: tilan, tarjoilut, somistuksen, aikataulut ja käytännön järjestelyt
Voit etsiä alueesi juhlasuunnittelijan esimerkiksi Google-haulla:
“juhlasuunnittelija + oma paikkakunta” tai “muistotilaisuuden järjestäjä + paikkakunta”